مدارک تحصیلی دانشگاه های وزارت علوم

مدارک صادر شده از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری:

الف) اصل دانشنامه‌ و ریز نمرات فارغ‌التحصیلان مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکترا از دانشگاه‌ها و مراکز وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با مهر و امضای معرفی شده از وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است. لازم بذکر است این تبصره صرفا در خصوص دانشنامه های قدیمی قبل از راه اندازی سامانه سجاد صدق می کند. مهر و امضای اداره دانش آموختگان داخل درج شده بر روی مدارک قدیمی کفایت می کند و نیازی به اخذ کد صحت نیست. اما مدارکی که از زمان راه اندازی سامانه سجاد صادر شده اند، می بایست در سامانه سجاد جهت ترجمه رسمی تایید گردند که فرآیند مربوطه در ادامه آمده است.

ب) در صورت فقدان اصل، تصویر دانشنامه یا ریز نمرات با مهر و امضاء معرفی شده وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

ج) گواهی‌های صادره از دانشگاه‌ها، سازمان سنجش و آموزش کشور و دیگر مراکز وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با مهر و امضاء معرفی شده وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

راهنمای دریافت تاییدیه سامانه سجاد

خلاصه آموزش:

1. دریافت اصل دانشنامه و ریزنمرات از دانشگاه محل تحصیل 

2. اسکن دانشنامه و ریزنمرات (پشت و رو)

3. مراجعه به سامانه سجاد وزارت علوم (اینجا را کلیک کنید)

4. ایجاد حساب کاربری در سامانه سجاد و بارگذاری اسکن مدارک در سامانه

5. دائما حساب کاربری خود در سامانه سجاد را چک کنید تا کسری مدارک را در اسرع وقت برطرف نمایید

6. دائما با دانشگاه محل تحصیل خود در تماس باشید تا فرآیند تایید مدارک شما از طرف دانشگاه در اسرع وقت انجام شود

7. دریافت کد صحت از سامانه سجاد و ارائه آن به همراه اصل دانشنامه و ریزنمرات به دفتر ترجمه رسمی 923

توجه: مهمترین گام در این فرآیند، گام 6 (تماس با دانشگاه محل تحصیل) می باشد تا دانشگاه تان به مکاتبات وزارت علوم به موقع پاسخ دهند. 

شرح کامل آموزش:

تایید تحصیلی سجاد چیست؟

در صورتی که در دانشگاه های دولتی، اعم از روزانه یا شبانه، موسسات غیر انتفاعی، دانشگاه پیام نور و دانشگاه علمی کاربردی که زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است تحصیل کرده اید، باید از طریق سامانه وزارت علوم(سجاد) جهت اخذ تایید تحصیلی سجاد برای مدارک دانشنامه و ریزنمرات خود اقدام نمایید.

مراحل ثبت نام در سامانه سجاد

ثبت نام در سامانه سجاد شامل مراحل زیر می باشد

• ثبت نام در سامانه سجاد
• درخواست تاییدیه تحصیلی سجاد جهت ترجمه رسمی
• پرداخت مبلغ تایید و دریافت کد رهگیری
• اخذ تایید سجاد جهت ترجمه رسمی

اگر در فرایند ثبت نام دچار مشکل شدید ما در سوالات رایج انتهای این متن به مشکلات احتمالی پاسخ دادیم.

ثبت نام در سامانه سجاد

در ابتدا شما باید در سامانه سجاد ثبت نام کنید. برای این منظور به سایت سامانه سجاد به آدرس زیر مراجعه و روی انتقال به سامانه سجاد کلیک کنید.

سپس گزینه ثبت نام را انتخاب نمایید.

تیک موافقت با قوانین را بزنید.

توجه داشته باشید که با هر شماره موبایل فقط یک بار می توانید برای ثبت نام اقدام کنید.

بعد از پر کردن اطلاعات ضروری خواسته شده از شما مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، آدرس ایمیل، و انتخاب یک رمز برای ورود شما به سامانه، فیلد های مربوطه ابتدا تیک “من ربات نیستم” را زده، بعد روی گزینه تماس یا پیامک کلیک کنید تا کد فعال سازی برای شماره تلفنی که با آن ثبت نام می کنید ارسال شود. در آخر گزینه ارسال را بزنید.

در مرحله بعد مشخصاتی مثل نام و نام خانوادگی خود به انگلیسی را بنویسید.

روی گزینه بعدی کلیک کنید.

در مرحله بعد اطلاعات مربوط به نام پدر،شماره و سریال شناسنامه، وضعیت تاهل، وضعیت شاهد و ایثارگری و وضعیت نظام وظیفه را نوشته و تصویر کارت ملی، عکس شناسنامه و عکس پرسنلی خود را که قبلا اسکن آنها را تهیه کرده ایند آپلود کنید. فایل آپلود شده باید به صورت PDF باشد.

در صورتی که بعد از آپلود PDF در سامانه سجاد با پیغام قرمز زیر مواجه شدید به این معناست که حجم فایل شما بیشتر از 300 کیلوبایت است، بنابراین ابتدا حجم تصاویر خود را با یکی از نرم افزارهای ویرایش تصویر، کم کرده و بعد مجددا آن را به PDF تبدیل کنید.

روی گزینه بعدی کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.

در این مرحله شما نیاز به اطلاعاتی مثل مقطع تحصیلی،نوع و نام دانشگاه، رشته و گرایش تحصیلی، تاریخ شروع و پایان تحصیل و شماره پرونده (که میتوانید شماره دانشجویی را برای آن بنویسید) دارید.

نکته ای که باید حتما به آن توجه کنید این است که ابتدا پایین ترین مقطع تحصیلی و بعد از بارگذاری تصویر مدرک تحصیلی، بر روی گزینه اضافه کلیک کرده و در صورت داشتن مدرک تحصیلی مقاطع بالاتر، آن را وارد کنید. به طور مثال اگر در ۲ مقطع کاردانی و کارشناسی مدرک تحصیلی دارید اول اطلاعات مربوط به مدرک کاردانی را وارد کرده و بعد از کلیک روی گزینه اضافه (که در تصویر نشان داده شده است) مقطع تحصیلی کارشناسی را وارد و به همین ترتیب در صورت داشتن مدارک بالاتر همین روند را ادامه دهید.

پیغام “اطلاعات شما با موفقیت ثبت گردید” نشان می دهد که ثبت نام شما با موفقیت انجام شده است. برای دریافت کد رهگیری شما باید از بخش خدمات درخواست خود را ثبت کنید.

درخواست تایید تحصیلی سجاد جهت ترجمه رسمی

مرحله بعد مرحله درخواست تایید تحصیلی سجاد برای مدارک شماست. به بخش “خدمات”، “اداره کل امور دانشجویان داخل” و سپس “تایید مدارک تحصیلی داخل کشور جهت ترجمه رسمی” بروید.

مراحل را به ترتیب پیش بروید.

توجه داشته باشید در قسمت “نوع درخواست برای تایید مدارک”، به دقت مدارکی که نیاز به تایید آن دارید را تیک زده باشید.

سپس پشت و روی مدارکی مثل ریز نمرات، دانشنامه که در صورت نداشتن آن می توانید از گواهی پایان تحصیلات استفاده کنید، پیوست صندوق رفاه یا به جای آن دانشنامه را در هر باکس آپلود کنید. در این مرحله شما میتوانید فایل JPG هم آپلود کنید و الزامی برای بارگذاری فایل PDF نیست.

پرداخت مبلغ تایید و دریافت کد رهگیری

بعد از آپلود مدارک به مرحله بعد یعنی درگاه پرداخت می روید تا هزینه مربوطه را پرداخت کنید.

تکمیل فرآیند خرید را زده تا پروسه پرداخت شما کامل شود.

بعد از مرحله پرداخت، یک کد رهگیری به شما داده خواهد شد که باید آن را نزد خود نگاه دارید.

توجه داشته باشید که برای هر یک از مقاطع تحصیلی و مدارک تحصیلی خود فرایند درخواست تایید تحصیلی و پرداخت آن راکامل کنید.

بعد از ثبت درخواست،در صفحه نخست با انتخاب گزینه “گزارش پرداخت” می توانید وضعیت تراکنش ها و پرداخت های خود را مشاهده کنید.

اخذ تایید سجاد جهت ترجمه رسمی

بعد از گذشت حدود یک هفته مجدد به پروفایل خود در سامانه سجاد بروید، از قسمت کارتابل، لیست درخواست های ثبت شده خود را چک کنید. در صورتی که مدارک شما تایید شده باشد در قسمت توضیحات روی لینک “تاییدیه مدارک” که با رنگ آبی مشخص شده است کلیک کنید تا فایل PDF مربوط به تاییدیه دانلود شود. این فایل را باید برای دارالترجمه ارسال کنید تا برای تاییدیه دادگستری و وزرات خارجه ضمیمه پرونده تان گردد.

سوالات رایج در خصوص تایید سجاد

در صورت نادرست و یا ناقص وارد کردن اطلاعات در طی مراحل ثبت نام چه باید کرد؟

بعد از پایان فرآیند ثبت نام شما می توانید در بالای صفحه نخست سایت، گزینه ویرایش پروفایل را انتخاب کنید.

در صورت گم کردن کد رهگیری چه باید کرد؟

در بالای صفحه گزینه کارتابل را انتخاب کنید تا وضعیت درخواست ها و کد رهگیری شما برایتان نمایش داده شود.

هزینه تایید تحصیلی سجاد چقدر است؟

در زمان انتشار این مطلب هزینه تایید یک دانشنامه و یک ریز نمرات برای یک مقطع تحصیلی ۴۴۰۰۰ تومان می باشد. همچنین هزینه دانشنامه به تنهایی ۲۵۰۰۰ تومان است که جمع مبلغ با توجه به انتخاب نوع مدرک در زمان درخواست متفاوت خواهد بود.

تایید مدارک توسط سامانه سجاد چه مدت طول می کشد؟

به طور میانگین بین ۱ تا ۲ هفته بعد از درخواسته شما در سامانه، مدارکتان تایید خواهد شد.

گواهی موقت دانشگاه قابل تایید سجاد است؟

بله در صورتی که روی آن نوشته نشده باشد که “این مدرک ارزش ترجمه ندارد” قابل تایید در سامانه سجاد خواهد بود.

آیا به اخذ مهر وزارت علوم قبل از درخواست تایید سجاد نیاز است؟

خیر تایید سجاد برای آن کفایت میکند.

مدارک تحصیلی پزشکی که زیر نظر وزرات بهداشت هستند تایید سجاد می شوند؟

خیر باید توسط وزرات بهداشت تایید و مهر شود.